Testreszabott alkalmazások KKV felhasználóknak
excel
word
OUTLOOK
powerpoint
Automatizáció
Automatizáljuk a napi munkamenet rutinszerű, ismétlődő lépéseit. Olyan megoldást hozunk létre, amely segítségével az eddig heti szinten órákat felemésztő feladatokat csupán néhány kattintással kiválthatja. Integráljuk az összevonható, egymással kapcsolatban álló feladatokat. Megszüntetjük a manuális lépéseket, és egyszerűbb, gyorsabb, hatékonyabb folyamatokat alkotunk.
Adminisztráció
Segítünk a hatékony adminisztrációs folyamatok megteremtésében. Továbbfejlesztjük a megszokott, jól bevált excel táblákat, kényelmesebbé és hiba-biztossá tesszük a teljes műveletet.
Egyedi alkalmazások
Egyedi alkalmazásokat hozunk létre. Ha el tudja képzelni az office keretrendszerében - például egy excel fájl megnyitásával, akkor megvalósítjuk. Készítettünk már valós idejű tőzsde szimulátort, kripto-alap portfólió kiigazítót, befektetések historikus visszamérésekre alkalmas szoftvert, fordítóirodai adatbázist, és banki befektetési termékrangsoroló applikációt is.
Kérjen ajánlatot!
Ajánlatkérés után együtt megbeszéljük!
… de segít, ha már most átgondolja!
Igény, Ötlet, Kihívás
Első lépés: határozza meg a pontos igényt. Mire van szüksége? Mi nem működik jól? Mi az elérni kívánt cél? Hogy nézne ki az ideális működés? Hogy néz ki a legalapvetőbb logikai struktúra?
Kulcs funkciók
Második lépés: melyek azok a legfontosabb funkciók, amik segítségével a fenti kihívás gyorsan és hatékonyan megoldható lenne? Mi az a funkció, ami nélkül elképzelhetetlen lenne a megoldás?
Terv, Keretrendszer
Harmadik lépés: határozza meg, hogy mire lehet szükség a megoldáshoz. Készítsünk egy teljesen új applikációt, vagy inkább meglévő office-alapú eszközeit fejlesszük tovább? Szükséges külső programok integrációja?
Felhasználók, További funkciók
Negyedik lépés: gondolja át, kik fogják használni a rendszert? Mire lehet még szükségük? Milyen kiegészítő funkciókat építsünk az alkalmazásba?
Kiegészíthetőség
Ötödik lépés: gondolja át, hogy az alkalmazást hogyan szeretné a későbbiekben kiegészíteni? Milyen további fejlesztési lehetőségeket hagyjunk nyitva?
Hogyan csináljuk? Egyszerű. VBA
A Microsoft Office saját, exklúzív programnyelve
Visual Basic for Applications, azaz VBA.
Ez az Office beépített, saját programnyelve. Különlegessége, hogy kizárólag az Office programcsomag keretrendszerében működőképes, tehát szüksége van egy gazda applikációra – például egy Excel vagy egy Word programra. Tehát ha van a gépünkön Office, nyert ügyünk van: minden adott az egyedi, VBA alapú alkalmazásokhoz.
Leggyakrabban az Excelben, makrók formájában találkozhattunk a VBA programnyelvvel. A haladó excel-mágusok ilyen kis kód-szösszenetekkel teszik egyszerűbbé, gyorsabbá mindennapi munkájukat. Jellemzően adat-manipulációra használjuk, például automatikus cellaformázás bizonyos feltételek mellett, új lapra rendezés, adat-átírás, esetleg különálló munkafüzetek összefűzése. Esetleg egy egyedi, felhasználói függvény.
Ezek tartoznak a makrók kezdő funkciói közé, de valójában borzasztóan komplex, árnyalt feladatok elvégzését le tudjuk programozni az Excel keretein belül.
A teljes Office programcsomag manipulálható VBA segítségével. Új funkciókat hozhatunk létre, tulajdonképpen csak a képzeletünk szabhat határt annak, hogy milyen formában és milyen módon integráljuk ezeket az alkalmazásokat. Az Exceltől kezdve a Wordön és PowerPointon át az Outlookig - mindent tudunk kezelni.
Írhatunk egy applikációt, mely egy gombnyomásra kiválasztja a célmappa legfrissebb Excel dokumentumát, beolvassa az ott található adatokat, készít róla egy grafikonokkal ellátott jelentést, és hozzáfűzi egy prezentációhoz vagy lementi PDF-ként, majd az eredményt dinamikusan megadható e-mail címekre továbbítja. Egy gombnyomással.
A VBA alapvetően "öreg" nyelv. Jellemzően közgazdászoknak tanítják, akik sokat bújják az excel-táblákat. A Microsoft már nem készít frissítéseket, a rendelkezésünkre álló - igen széles - arzenálból kell gazdálkodni. Jogos tehát a kérdés: a VBA-ban programozott megoldások kiállják-e az idő próbáját?
A válasz: 50 évig még biztosan. A vállalatok 99%-a excel-t, word-öt, outlook-ot használ. A magánszemélyek, vállalkozók, kis- és középvállalatok nem tudnak minden ügyes-bajos fejlesztési igényükre saját szoftvert fejleszteni, abból kell dolgozniuk, ami van. És ami van, az az Office, és a robusztus, megbízható, kipróbált programnyelv - a VBA.
Tehát a VBA velünk fog maradni még sok-sok évtizedig. Egészen addig, amíg a vállalatok le nem cserélik a több-száz excel táblájukat, nincs mitől tartanunk.
Automatizációs megoldások
Manuális folyamatok egy kattintással, időzítve, azonnal
Gyorsabb folyamatok
Manuális lépések automatizálása révén felgyorsítjuk a munkafolyamatot. A heti szinten órákat felemésztő feladatokat egy kattintással válthatjuk ki
Integrált alkalmazások
Kiléphetünk az Excel keretei közül, és más Office alkalmazásokat, vagy akár az böngészőt is beépíthetjük a folyamatba automatizált adatszerzés céljából
Számítások, riportok
Automatizált modelleket készíthetünk, felgyorsíthatjuk a rendszeres jelentések és döntéselőkészítő anyagok előállítását, e-mail integrációval
Mit tudunk automatizálni?
Bármilyen jól strukturált feladatot. Olyan lépések sorozatát, amiket egyértelmű logikai fonal köt össze. Akkor hozhatjuk létre a leghatékonyabb automatizált folyamatokat, ha ezek rutinszerű mozdulatokat, műveleteket igényelnek.
Ugyanakkor egyszerűen beágyazhatunk előre meghatározott döntési pontokat is, amiket akár az indító kattintás előtt megadott testreszabható paraméterek, vagy a folyamat során felugró párbeszédpanelek képviselnek. Így a felhasználó a felépített keretrendszeren belül dinamikusan, az éppen aktuális igénye szerint végezheti el a műveletet.
- Riport generálás
- Adatlehívás
- E-mail integráció
- Analitikus szimulációk
- Munkafüzet egyesítés
- Feladatok feltételes paraméterekkel
- Egyedi feladatok, alkalmazások
Néhány példa
Olyan területek, ahol sokszor kapóra jönne az automatizáció. Feladatok, amire az ExcelStudio csapata örömmel vállalkozik.
Folyamatosan frissülő adatokból, heti vagy akár napi rendszerességgel létrehozandó riportok. Ha az adatforrás (pl. egy vagy több excel tábla, csv vagy bármilyen más formátum) és a célformátum is adott, akkor az egész feladat elvégezhető 1 kattintással.
Használja ki ezt a lehetőséget grafikus PDF riportok, PowerPoint prezentációk, összefoglaló adattáblák vagy akár szöveges jelentések létrehozására.
Névnapi köszöntőt írna ügyfélkörének? Tájékoztatná vásárlóit egy aktuális akcióról?
A rendszeresen létrehozott jelentést mindig el kell küldeni egy kiválasztott címzettlistára?
Az e-mail küldés teljes mértékben automatizálható, egy excelben létrehozott címzettlista alapján. Így a címzetteket saját nevükön szólíthatja, sőt, testreszabott üzenetet és csatolmányt is küldhet.
Akkor érdemes élni ezzel a lehetőséggel, ha a kiküldendő e-mailek mennyisége nem indokol célzott hírlevélküldő szoftvert, de a címzetteket mégis nevükön szólítva, személyre szabhatóan szólítaná meg.
Automatikus kalkulációk előre beállított algoritmusok segítségével. Ha a tevékenység manuális számításokat igényel, egymásutáni szűrések, kivételkezelések és repetitív lépésekkel, ezt mind leválthatja pár kattintással.
Az adatlehívást (akár az internetről, akár más fájlokból) automatizáljuk, és a sok helyről összeollózott, javításra szoruló adatokat azonnal korrigáljuk előre megírt - de frissíthető - szabályok szerint.
Kapóra jön, ha üzleti döntések meghozatalához először manuálisan összegyűjtött adatok elemzésére van szükség.
Adminisztrációs megoldások
Megbízhatóbb és hatékonyabb adatbevitel és adatkinyerés
Adatbevitel és módosítás
Új, egyedi űrlapokat hozunk létre bármilyen office alkalmazásban. Az adatbevitelt szabályokkal és döntési pontokkal tudjuk ellátni, felhasználóbarát és hiba-biztos kialakítást létrehozva.
Adatvizualizáció
Grafikus megjelenéssel átláthatóbbá tehetjük a napi adminisztratív tevékenységet. Olyan interfészt hozunk létre, ami mindig pontosan azt és úgy mutatja, ami a felhasználó számára a leginkább megkönnyíti a munkát.
Adatkinyerés, átalakítás
A szinte korlátlan rendelkezésünkre álló funkcióval bármilyen adatmanipulációval kapcsolatos feladat elvégezhető. Ezen kívül a felhasználó számára releváns adatokat akár az internetről (API vagy Web scraping) is kinyerhetjük.
Hogyan segítjük az adminisztrációt?
A jól kialakított adminisztrációs folyamat jól strukturált és átlátható. Éppen olyan mértékű szabadságfokot enged a felhasználónak, amennyire szüksége van a feladat ellátásához, komplexitását tekintve pedig a lehető legegyszerűbb, mindamellett, hogy eleget tesz a felhasználó igényeinek.
A legtöbb kis- és középvállalkozás, valamint sok nagy, akár nemzetközi vállalat is Excel táblákban vezeti adminisztrációs folyamatainak jelentős részét. Ez nem véletlen: az alkalmazás széles funkcionalitása lehetővé teszi az adminisztrációs folyamatok összefésülését.
Ugyanakkor az Excel alapfunkciói nem tesznek eleget a fenti kritériumoknak. Nem felhasználóbarát, hiszen adatbevitelkor minimális a validáció lehetősége, és a kezdetleges cellavédelmen kívül nincs más metódus az adatbevitel irányítására. Ezen kívül a dinamikusan, akár más táblákra hivatkozó adatbevitel lehetősége sem adott.
Így tudunk tehát hozzájárulni a hatékony adminisztrációhoz: felhasználóbarát és testreszabott felületet hozunk létre. Olyan adatbeviteli és adatmódosító űrlapokat hozunk létre, amelyek használatával teljes mértékben kiküszöbölhető a felhasználói viselkedésből eredő hiba.
Néhány példa
Olyan lehetőségek, amik az adminisztrációs folyamat hatékonyságának növelését célozzák.
Adatbeíró űrlapokat hozunk létre, amely segítségével a felhasználók sokkal intuitívebb, szabályok által védett és vezérelt formában tudják beírni az adminisztrációhoz szükséges adatokat.
Gondoljunk legördülő listákra, érvényesítési paraméterekre, automatikus kalkulációkra és függvényekre, más fájlokból importált adatokra.
Az Excel saját szűrési funkcióit felváltva olyan felhasználói űrlapot, interfészt hozunk létre, ami átláthatóbban kezeli a beágyazott szűréseket, és kényelmesebb felületet biztosít az adatbázisban történő keresések számára.
Az adatmódosításra is egy sokkal megbízhatóbb, elírás és hiba-biztos megoldást tudunk kidolgozni, validációs lépésekkel.
Segítünk abban, hogy az adatbázis vagy adminisztrációs felület felhasználóra szabott legyen. Lehetőséget biztosítunk arra, hogy egyéni "fiókok" létrehozásával az adminisztrátor jogosultsági szinteket osszon ki, és az általa meghatározott funkciókhoz így korlátozza a hozzáférést.
Jogosultsági szinthez kötött funkció lehet például egy-egy munkafüzet megtekintése, szerkesztése, vagy bármilyen más hasonló folyamat elvégzése.
- Vezérelt adatbevitel
- Jogosultságkezelés
- Készletkezelés
- Intelligens szűrés
Egyedi alkalmazások
Egyedi problémakör megoldására irányuló programok, rendszerek
Rendszerintegráció
Összekötjük meglévő adatbázisait, adminisztrációs felületeit. Létrehozzuk az Önnek leginkább megfelelő irányítópultot, ahonnan elérheti az összes integrált rendszerelemet
Modellezés
Olyan megoldásokat készítünk, amivel egyszerűen tesztelheti az adatokon alapuló szcenáriókat. Többek közt üzleti szituációkat modellezhet, pénzügyi szimulációkat készíthet.
API és Internet scraping
Ha külső adatforrásból dolgozik (nyilvános internet, vagy belső hálózat), az adatok automatikus lekérdezését és a megfelelő felhasználását is el tudjuk érni.
Néhány példa
Egyedi fejlesztések, amik teljes mértékben vállalat és problémakör-specifikusak. Egy adott feladat elvégzésére fejlesztettük ki őket. Kérjen ajánlatot az Ön egyedi fejlesztésére, vagy nézze meg referenciáinkat és korábbi munkáinkat.
- Üzleti szimulációk
- API kapcsolatok
- Internet scraping
- Komplex adatbázis
F&T Fordítóiroda
Egyedi fejlesztés és adminisztráció
Teljes körű adminisztrációs rendszer
Fordítástámogatói megoldások
E-mail integráció
Testreszabható sablonkészítés
BlockBen
Automatizáció és egyedi fejlesztés
API integráció és adatlehívás
Pénzügyi modellezés és kalkuláció
Naplózás
Adatvalidáció
Egyéb megoldások
Készítettünk értékpapír befektetésekkel kapcsolatos automatizált munkafolyamatokat és szimulációs algoritmusokat, tőzsde-szimulátort, valamint internetről kinyert (web scraping) historikus adatokon alapuló visszamérő (backtest) rendszert is.
Kattintson ide korábbi projektjeink, referenciánik részletes leírásainak megtekintéséhez.